Rechnungen scannen und ordnen auf Android

Mit der Android-App Zilqaro scannst du Rechnungen mit der Handykamera, speicherst sie als PDF und legst sie in eigenen Ordnern ab. Das geht in der kostenlosen Version, ohne Benutzerkonto, und die Dokumente werden auf deinem Gerät verarbeitet.

Schritt für Schritt

1. Ordner anlegen. Öffne Zilqaro und lege einen Ordner für deine Rechnungen an, zum Beispiel „Rechnungen 2026“.

2. Scanner öffnen. Starte den integrierten Scanner und halte das Handy ruhig über die Rechnung. Liegt die Rechnung schon als Foto vor, wählst du sie stattdessen aus der Galerie.

3. Alle Seiten erfassen. Bei mehrseitigen Rechnungen scannst du die Seiten nacheinander, damit sie in einem PDF landen. Prüfe vor dem Speichern die Reihenfolge der Seiten.

4. Als PDF speichern und ablegen. Speichere den Scan als PDF im passenden Ordner.

5. Wiederfinden und weitergeben. Im Ordner findest du die Rechnung später schnell wieder. Mit der Teilen-Funktion von Android schickst du das PDF zum Beispiel per E-Mail weiter.

Tipps für eine gute Ordnung

• Wenige, klare Ordner: ein Ordner pro Jahr oder pro Bereich, etwa Wohnung, Auto oder Versicherung.

• Gutes Licht: Lege die Rechnung flach auf eine ruhige, dunkle Fläche und scanne bei Tageslicht. So wird der Text besser lesbar.

• Original prüfen: Sieh dir den Scan direkt nach dem Speichern an, solange du das Papier noch zur Hand hast.

Kostenlos oder Pro?

Beide Versionen sind werbefrei. Scannen, als PDF speichern, in Ordnern ablegen und teilen geht kostenlos. Die kostenlose Version erlaubt bis zu 3 Ordner mit je bis zu 10 PDFs. Ebenfalls kostenlos: Akten (die Anzahl der Akten ist nicht begrenzt), PDF-Notizen, Sprachnotizen sowie Fristen und Erinnerungen. PDF-Notizen und Sprachnotizen zählen jeweils wie ein PDF zur Grenze von 10 pro Ordner. Mit Zilqaro Pro sind Ordner und PDFs unbegrenzt. Außerdem kannst du mit der Texterkennung (OCR, auf dem Gerät, nach deiner Einwilligung) Text aus einer gescannten Rechnung erkennen und kopieren, zum Beispiel eine Rechnungsnummer.

Du kannst alle Funktionen 30 Tage lang ohne Kreditkarte testen; der Test wird nicht automatisch zum Abo. Danach läuft die kostenlose Version weiter. Zilqaro Pro ist ein jährlich automatisch verlängerndes Abo, in Deutschland 9,99 € pro Jahr, jederzeit über Google Play kündbar, wirksam zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums; bis dahin bleibt Pro verfügbar. Zilqaro ist derzeit bei Google Play nur in Deutschland erhältlich. Den verbindlichen Preis zeigt Google Play vor dem Abschluss an.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Benutzerkonto?
Nein. Zilqaro funktioniert ohne Benutzerkonto und betreibt keine eigene Cloud. Deine Rechnungen bleiben auf deinem Gerät, solange du sie nicht selbst teilst oder in einem Ordner deiner Wahl sicherst.

Brauche ich eine Internetverbindung?
Zilqaro hat keine Berechtigung für eigene Internetverbindungen. Nur der Dokumentenscanner der Google Play-Dienste kann beim ersten Gebrauch, nach deiner Einwilligung, eine benötigte Komponente laden. Kauf und Prüfung von Zilqaro Pro laufen über Google Play. Wenn du ein PDF mit einer anderen App teilst oder eine Sicherung bei einem Cloud-Anbieter ablegst, überträgt die von dir gewählte App oder der Anbieter die Daten.

Reicht ein Scan für die Steuer oder die Aufbewahrungspflicht?
Das kann Zilqaro nicht zusagen. Zilqaro ist eine App zum Scannen und Ablegen, kein Buchhaltungs- oder Archivprogramm. Welche Anforderungen für dich gelten, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.

Wie viele Ordner und PDFs sind kostenlos?
In der kostenlosen Version bis zu 3 Ordner mit je bis zu 10 PDFs. Mit Zilqaro Pro sind Ordner und PDFs unbegrenzt.

Weitere Anleitungen

Mehrere Fotos zu einem PDF zusammenfassen

PDFs zusammenführen und Seiten sortieren auf Android

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